Делопроизводитель/ паспортист

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щербинка

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (5 сентября 1994)

Опыт работы

Период работы

август 2016 — по настоящее время   (8 лет 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель/паспортист

Компания

НИУ ВШЭ

Обязанности

Делопроизводство студенческого общежития (1000 человек)

1. Ведение полного документооборота общежития. ведение договоров (заключение, расторжение, пролонгация) в системе ИС-ПРО, ведение личных дел проживающих;

2. Учет задолженности по оплате проживания:

2.1. учет дебиторской / кредиторской задолженностей;

2.2. выдача реквизитов;

2.3. работа с бухгалтерией;

2.4. расчет суммы оплаты.

3.составление документов:

3.1. Акт осмотра; акт об обнаружении дисциплинарного проступка; акт о нарушении предоставляемых услуг по договору;

3.2. служебная / докладная записка;

3.3. Опись имущества;

3.4. Справка по месту требования;

4. Помощь заведующему общежитием:

4.1. Организация совещаний;

4.2. Прием звонков;

4.3. Своевременное информирование;

4.4. Протоколирование;

4.5. Деловая переписка.

Паспортист по совместительству 1000 проживающих:

480 - иностранные граждане, 520 - РФ;

1. Регистрация граждан, снятие с регистрации;

2. Оформление пакета документов регистрации РФ и ИГ для представления в ОВМ ОМВД:

2.1. Уведомление о прибытии ИГ;

2.2. Продление регистрации.

Оформление регистраций для ИГ около 20 человек в день.

Период работы

июнь 2013 — сентябрь 2015   (2 года 4 месяца)

Должность

Заведующий складом

Компания

Подольский ДСК

Обязанности

Склады строительных материалов: электрика, сантехника спец.одежда, пиломатериал и т. п.

Прием и отпуск товарно-материальных ценностей, организация погрузочно-разгрузочных работ, руководство бригадой грузчиков и работой погрузчика.

Документооборот проводится в системе "Галактика".

1. Товарно-транспортная накладная;

2.Оприходование ТМЦ в модуле "СКЛАДСКОЙ УЧЕТ";

3. Приходный и расходный ордер;

4. Документы на внутреннее перемещение;

5. Счет фактура;

6. Накладная ТОРГ-12

Являлась материально ответственным лицом (МОЛ), работа с ассортиментом ТМЦ более 2-х тысяч наименований. Работала в период летних каникул 2013-2015 гг.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский государственный технический университет "МАМИ"

Специальность

Менеджмент производства

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Знание программ:

ИС-ПРО;

Галактика;

1С Торговля;

WS;

Outlook.

Обо мне

Внимательность, коммуникабельность; умение работать в команде, ответственность, работа с большим объемом информации, грамотная речь.