Координатор проекта В период строительства вахтового поселка: • Запуск на электронное согласование договоров и документов • Отслеживание процесса согласования документов по проекту • Запрос и предоставление документов по проекту Секретарь руководителя • Полная административная поддержка руководителя • Планирование рабочего дня руководителя • Организация и координация деловых поездок и командировок (Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, такси) • Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и составление протоколов (Прием посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, чай/кофе) • Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов • Контроль документооборота • Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя • Прием телефонных звонков, отправка документов по средствам факсимильной связи • Заказ канцтоваров, воды, чай, кофе • Работа с интернет-поиск необходимой информации • Контроль передачи документов • Оформление доверенностей • Почтовые отправления (экспресс почта, Почта России) • Выполнение поручений руководителя • Ведение телефонной книги руководителя • Организация поздравлений |