Имя | Алена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Щербинка |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа |
| |
Образование | Неполное высшее |
Опыт работы | 10 лет 5 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 36 лет (1 января 1988) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2014 — по настоящее время (10 лет 7 месяцев) |
Должность | Специалист учебно-методического отдела |
Компания | Московская высшая школа инжиниринга |
Обязанности | • Административная поддержка руководителя; • Ведение календаря руководителя; • Прием и распределение звонков; • Встреча клиентов; • Брошюровка материалов; • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров; • Работа с оргтехникой; • Заказ визиток; • Организация деловых и личных поездок руководителей (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц); • Заказ пропусков, встреча гостей; • Организация кофе-брейков; • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. • Выполнение работы и контроля по сбору и хранению документов для формирования личных дел слушателей и для приема на обучение; • Выполнение методической работы по организации учебного процесса: формирование пакета основных документов (учебный план, рабочие программы, график учебного процесса, расписание и пр.); • Оформление и осуществление компьютерной обработки учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся); • Выполнение поручений своего непосредственного руководителя, отданных в пределах должностных полномочий. |
|
Период работы | сентябрь 2013 — январь 2014 (5 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ГК "ОМЕГА" |
Обязанности | - обеспечение жизнедеятельности отдела; - написание заявок сотрудникам, после поставленной задачей руководителем, а так же контроль срока ее выполнения; - внесение договоров с контрагентами в учетной программе ADTS и 1С, а также ведение учета договоров по реестру. - ведения табеля учета рабочего времени; - выполнения распоряжений руководителя. |
|
Период работы | май 2013 — август 2013 (4 месяца) |
Должность | Ассистент Исполнительного директора |
Компания | ООО "Стройэксперт" |
Обязанности | - осуществление мероприятий направленных на разгрузку руководителя; - ведение реестров по расходом; - ведение реестров по договорам; - составление типовых договоров; - подбор тендерной документации; - ведение реестра счетов и заявок; - ведение реестра закрывающих документов. |
|
Период работы | декабрь 2011 — май 2013 (1 год 6 месяцев) |
Должность | ООО "Линпак Пэкэджинг Рус" |
Компания | Бухгалтер по учету и реализации |
Обязанности | - учет расчетов с покупателями; - учет расчетов с подотчетными лицами; - учет транспортных расходов. |
|
Период работы | август 2011 — ноябрь 2011 (4 месяца) |
Должность | Секретарь-делопроизводитель |
Компания | ООО "Подольский Вторчермет" |
Обязанности | - осуществляние подготовки необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; - контроль качества подготовки, правильность составления документов, представляемых на подпись руководству предприятия; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; - выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя. |
|
Период работы | март 2011 — август 2011 (6 месяцев) |
Должность | Менеджер по продажам |
Компания | ООО "МрСофт" |
Обязанности | - общение с покупателями (от поступления заказа через сайт интернет-магазина или по телефону до доставки товара); - работа с поставщиками и складами (проверка наличия товара на складе и его резервирование); - координация и контроль работы курьерской службы; - полная информационная поддержка заказов; - отчетная работа по статистике продаж. |
|
Период работы | октябрь 2010 — март 2011 (6 месяцев) |
Должность | Менеджер по продажам |
Компания | ООО "Оазис" |
Обязанности | - организация и ведения продаж продукции; - оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов; - выяснение потребностей клиентов в продукции; - составление ежемесячного отчета продаж; - прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов; - осуществление информационной поддержки клиентов; - окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции. |
|
Период работы | февраль 2010 — июнь 2010 (5 месяцев) |
Должность | Менеджер офисных продаж |
Компания | "Росгосстрах" |
Обязанности | - заключение договоров имущественного и личного страхования; - заключение и оформление страховых договоров; - прием страховых взносов; - обеспечение правильного исчисления страховых взносов; - проведение пролонгации старых договоров; - обеспечение сохранности страховых документов; - составление еженедельного отчета продаж; - составление ежедневного отчета о полученных страховых взносах; - информационная поддержка клиентов; - принятие и содействие в рассмотрении жалоб клиентов. |
|
Период работы | июль 2007 — июль 2009 (2 года 1 месяц) |
Должность | Начальник канцелярии УДиР |
Компания | ГУВД по г. Москве |
Обязанности | - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; - осуществление контроля за сроками исполнения документов и правильным оформлением; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; - обеспечение работников инструктивными и справочными материалами; - осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; - печатание и размножение служебных документов; - оформление командировочных документов, регистрация работников прибывающих в командировку. |
|
Период работы | октябрь 2006 — декабрь 2006 (3 месяца) |
Должность | Помощник юриста |
Компания | Информационно-правовое агентство "ЮМЛ" |
Обязанности | - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению; - ведение делопроизводства; - принятие поступающей корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - контроль за своевременным исполнением, правильностью оформления документов; - организация проведения телефонных переговоров руководителя; - получение и доведение до сведения информации руководителю; - обеспечение рабочего места руководителя организационной техникой, канцелярскими принадлежностями; - печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для работы; - организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - копировать документы на персональном ксероксе. |
Образование
|
Образование | Неполное высшее |
Окончание | 2016 год |
Учебное заведение | Институт международной торговли и права |
Специальность | Экономика |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Посещала тренинги по продажам и по работе с клиентами. Наиболее важным в будущей работе считаю применение своих способностей, получение нового опыта, стабильность компании и достойная оплата труда. |
Навыки и умения | Свободный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook); - базовые знания работы в 1 С; - большой опыт работы с организационной техникой; - наличие заграничного паспорта; - не замужем, детей нет; - имеется возможность командировок; - прав на управление автомобилем не имею; - вредных привычек нет. Личные качества: срессоустойчивость, внимательность, высокий уровень ответственности, умение грамотно излагать свои мысли, расставлять приоритеты, умение обращаться с конфедециальной информацией, легко обучаема. |