Ассистент, помощник, секретарь

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щербинка

Заработная плата

По договоренности

График работы

Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (14 августа 1984)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — март 2024   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Ассистент генерального директора в отделе продаж

Компания

ООО "Торговый дом "Ультра Фиш"

Обязанности

• Организационно-техническое и административно-хозяйственное обеспечение деятельности руководителя.

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск, обработка и анализ информации, подготовка отчетов и т.п.).

• Мониторинг рынка (открытые источники и консолидация информации от менеджеров по продажам).

• Поддержка сотрудников отдела продаж, работа в 1С.

• Взаимодействие со смежными подразделениями, партнерами и представителями сторонних организаций в пределах своей компетенции.

• Контроль исполнения распоряжений руководителя и своевременности предоставления установленной отчетности менеджерами по продажам.

• Ведение документооборота.

• Выполнение служебных поручений руководителя.

Период работы

декабрь 2011 — май 2013   (1 год 6 месяцев)

Должность

Ассистент генерального директора

Компания

ООО "Арктические разработки" (дочернее предприятие ОАО "СУЭК")

Обязанности

• Полная административная поддержка руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя

• Организация и координация деловых поездок и командировок (Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, такси)

• Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и составление протоколов (Прием посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, чай/кофе)

• Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов

• Контроль документооборота

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя

• Прием телефонных звонков, отправка документов по средствам факсимильной связи

• Заказ канцтоваров, воды, чай, кофе

• Работа с интернет-поиск необходимой информации

• Контроль передачи документов

• Оформление доверенностей

• Почтовые отправления (экспресс почта, Почта России)

• Выполнение поручений руководителя

• Ведение телефонной книги руководителя

• Организация поздравлений

Период работы

январь 2008 — сентябрь 2011   (3 года 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя коммерческого департамента

Компания

ЗАО "АНРОСА"

Обязанности

• Планирование рабочего дня Руководителя.

• Контроль исполнения поручений Руководителя.

• Подготовка отчетности о расходах, понесенных Руководителем.

• Организация командировок Руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы и др).

• Организация личного приема Руководителем представителей внешних организаций, руководителей подразделений и сотрудников Компании.

• Организация водителей.

• Помощь в решении организационных вопросов и выполнение поручений Руководителя в рамках служебных отношений.

• Работа с документами.

• Обеспечение Руководителя необходимыми информационно-справочными материалами и документами.

• Составление по поручению Руководителя служебных писем, приказов, справок, отчетов и др.

• Контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись Руководителю.

• Организация движения документов, согласованных с Руководителем.

• Формирование, обеспечение хранения документов, образующихся в деятельности Руководителя.

• Выполнение личных поручений

• Работа с мини АТС‚ распределение звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Всероссийский Заочный Финансово-Экономический Институт Москва

Специальность

Маркетолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание ПК: продвинутый пользователь: MS Office: MS Word, MS Excel; Power Point; Internet Explorer;

Графические пакеты: Visio

Знание английского языка: pre-Intermidiate

Электронная почта: The But, Outlook

Оргтехника

Обо мне

Рассмотрю график работы:

Сменный (сб и вс выходные)

Гибрид